Informations sur le traitement des données personnelles et politique relative aux cookies

Les données personnelles de l’utilisateur sont utilisées par Ksenia Security SpA, responsable du traitement, conformément aux principes de protection des données personnelles établis par le règlement GDPR 2016/679.

MÉTHODE ET OBJET DU TRAITEMENT DES DONNÉES

1) Nous vous informons que les données seront traitées avec le support des moyens suivants :
a) Mixte – électronique et papier
avec les finalités suivantes :

  • Accomplissement des obligations légales liées aux relations commerciales
  • Respect des obligations fiscales ou comptables
  • analyses statistiques
  • Activités promotionnelles
  • Fourniture du service produit
  • Gestion des fournisseurs (contrats, commandes, arrivages, factures)
  • Gestion des litiges (contrats, commandes, arrivages, factures)
  • Gestion des clients (contrats, commandes, expéditions et factures)
  • Offre de biens et services via des listes de diffusion
  • Opérations de fret
  • Profilage à des fins promotionnelles
  • Services pour la protection des consommateurs et des utilisateurs
  • Services de contrôle interne (sécurité, productivité, qualité des services, intégrité des actifs)

Tout refus d’autoriser le traitement des données rend impossible l’utilisation du service demandé par l’utilisateur.

Sauf refus explicite de l’intéressé, les données de l’utilisateur seront également traitées pour les finalités suivantes :

  • envoi de propositions et de communications commerciales par e-mail, SMS ou fax, tant par Ksenia Security SpA que par les sociétés partenaires ; études et statistiques de marché, marketing, références sur les communications publicitaires (presse, radio, télévision, internet, etc.), préférences de produits et vérification du degré de satisfaction des clients ;

BASE LÉGALE

2) La fourniture des données est obligatoire pour tout ce qui est requis par les obligations légales et contractuelles et donc tout refus de les fournir en tout ou en partie peut rendre impossible la fourniture des services demandés.

La société traite les données facultatives des utilisateurs sur la base du consentement, c’est-à-dire par l’approbation explicite de cette politique de confidentialité et en relation avec les méthodes et les finalités décrites ci-dessous.

CATÉGORIES DE BÉNÉFICIAIRES

3) Sans préjudice des communications effectuées en exécution d’obligations légales et contractuelles, toutes les données collectées et traitées pourront être communiquées exclusivement aux fins précisées ci-dessus aux catégories suivantes d’intéressés :

  • Hautes administrations publiques ;
  • Autorité de surveillance et de contrôle ;
  • Clients et utilisateurs ;
  • Consultants et pigistes également sous forme associée;
  • Entreprises;
  • Les compagnies d’assurance;
  • Personnes autorisées ;
  • Gestionnaires internes ;
  • Entreprises qui effectuent des services de logistique d’entrepôt et de transport ;
  • Entreprises et commerces ;

De plus, dans la gestion de vos données, les personnes autorisées et/ou les responsables internes et externes identifiés par écrit par Ksenia Security et qui ont reçu des instructions écrites spécifiques sur le traitement des données peuvent en prendre connaissance.

PÉRIODE DE STOCKAGE

4) Les données nécessaires à des fins contractuelles et comptables sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la relation commerciale et comptable.

Les données de ceux qui n’achètent pas ou n’utilisent pas de produits / services, malgré avoir eu un contact antérieur avec des représentants de l’entreprise, seront immédiatement supprimées ou traitées de manière anonyme, lorsque leur conservation n’est pas autrement justifiée, sauf si elles ont été valablement acquises. Le consentement éclairé des parties intéressées concernant une activité de promotion commerciale ou d’étude de marché ultérieure.

La durée de conservation des données est de : 3 ans.

DROITS

5) Conformément au règlement européen 679/2016 (RGPD) et à la législation nationale, l’intéressé peut, selon les modalités et dans les limites fixées par la législation en vigueur, exercer les droits suivants :

  • demander confirmation de l’existence des données personnelles le concernant (droit d’accès);
    connaître son origine;
  • recevoir une communication intelligible;
  • disposer d’informations sur la logique, les méthodes et les finalités du traitement;
  • demander la mise à jour, la rectification, l’intégration, l’annulation, la transformation en forme anonyme, le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles qui ne sont plus nécessaires à la poursuite des finalités pour lesquelles elles ont été collectées;
  • en cas de traitement fondé sur le consentement, recevoir leurs données fournies au titulaire, sous une forme structurée et lisible par un processeur de données et dans un format couramment utilisé par un dispositif électronique;
  • le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

6) Le responsable du traitement de vos données personnelles est Ksenia Security SpA.

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