Whistleblowing

La Ksenia Security S.p.A. (di seguito la “Società”) ha adottato specifici canali informativi per consentire la segnalazione delle violazioni ed illeciti rilevanti ai sensi del D.Lgs. 24/2023. A tal fine, sarà possibile inviare una segnalazione, in forma scritta o orale, in via confidenziale o anonima, mediante la piattaforma informatica raggiungibile cliccando sull’apposito bottone sottostante “Invia una segnalazione”. La piattaforma informatica, fornita da un provider esterno, è strutturata e gestita in modo da assicurare la riservatezza (e, laddove richiesto dal segnalante, l’anonimato) di ogni comunicazione e interazione sulla medesima.

È possibile altresì effettuare direttamente una segnalazione in occasione di un incontro di persona secondo quanto previsto nell’apposita procedura approvata dalla Società, da richiedersi sempre mediante la piattaforma di cui sopra e che verrà fissato entro un termine ragionevole. Anche in questo caso, è garantita la confidenzialità e riservatezza della segnalazione in conformità alle disposizioni del decreto sopra citato.

La Società, al fine di fornire informazioni chiare e trasparenti sui canali di segnalazione, le relative modalità e condizioni di utilizzo, l’oggetto delle segnalazioni e l’attività di gestione ad esse riservata, le tutele previste per le persone coinvolte nel processo e le modalità di trattamento dei dati personali, ha adottato un’apposita procedura e predisposto una specifica informativa in materia di protezione dei dati personali. Entrambi i documenti sono consultabili cliccando sui rispettivi bottoni della presente sezione.

Si raccomanda, a tutti i possibili segnalanti, di leggere attentamente la procedura e l’informativa prima procedere con l’invio di una segnalazione.