Données personnelles

Informations sur le traitement des données personnelles

Les données personnelles de l’utilisateur sont utilisées par Ksenia Security SpA, responsable du traitement, conformément aux principes de protection des données personnelles établis par le règlement GDPR 2016/679.

MÉTHODE ET OBJET DU TRAITEMENT DES DONNÉES

1) Nous vous informons que les données seront traitées avec le support des moyens suivants :
a) Mixte – électronique et papier
avec les finalités suivantes :

  • Accomplissement des obligations légales liées aux relations commerciales
  • Respect des obligations fiscales ou comptables
  • analyses statistiques
  • Activités promotionnelles
  • Fourniture du service produit
  • Gestion des fournisseurs (contrats, commandes, arrivages, factures)
  • Gestion des litiges (contrats, commandes, arrivages, factures)
  • Gestion des clients (contrats, commandes, expéditions et factures)
  • Offre de biens et services via des listes de diffusion
  • Opérations de fret
  • Profilage à des fins promotionnelles
  • Services pour la protection des consommateurs et des utilisateurs
  • Services de contrôle interne (sécurité, productivité, qualité des services, intégrité des actifs)

Tout refus d’autoriser le traitement des données rend impossible l’utilisation du service demandé par l’utilisateur.

Sauf refus explicite de l’intéressé, les données de l’utilisateur seront également traitées pour les finalités suivantes :

  • envoi de propositions et de communications commerciales par e-mail, SMS ou fax, tant par Ksenia Security SpA que par les sociétés partenaires ; études et statistiques de marché, marketing, références sur les communications publicitaires (presse, radio, télévision, internet, etc.), préférences de produits et vérification du degré de satisfaction des clients ;

BASE LÉGALE

2) La fourniture des données est obligatoire pour tout ce qui est requis par les obligations légales et contractuelles et donc tout refus de les fournir en tout ou en partie peut rendre impossible la fourniture des services demandés.

La société traite les données facultatives des utilisateurs sur la base du consentement, c’est-à-dire par l’approbation explicite de cette politique de confidentialité et en relation avec les méthodes et les finalités décrites ci-dessous.

CATÉGORIES DE BÉNÉFICIAIRES

3) Sans préjudice des communications effectuées en exécution d’obligations légales et contractuelles, toutes les données collectées et traitées pourront être communiquées exclusivement aux fins précisées ci-dessus aux catégories suivantes d’intéressés :

  • Hautes administrations publiques ;
  • Autorité de surveillance et de contrôle ;
  • Clients et utilisateurs ;
  • Consultants et pigistes également sous forme associée;
  • Entreprises;
  • Les compagnies d’assurance;
  • Personnes autorisées ;
  • Gestionnaires internes ;
  • Entreprises qui effectuent des services de logistique d’entrepôt et de transport ;
  • Entreprises et commerces ;

De plus, dans la gestion de vos données, les personnes autorisées et/ou les responsables internes et externes identifiés par écrit par Ksenia Security et qui ont reçu des instructions écrites spécifiques sur le traitement des données peuvent en prendre connaissance.

PÉRIODE DE STOCKAGE

4) Les données nécessaires à des fins contractuelles et comptables sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la relation commerciale et comptable.

Les données de ceux qui n’achètent pas ou n’utilisent pas de produits / services, malgré avoir eu un contact antérieur avec des représentants de l’entreprise, seront immédiatement supprimées ou traitées de manière anonyme, lorsque leur conservation n’est pas autrement justifiée, sauf si elles ont été valablement acquises. Le consentement éclairé des parties intéressées concernant une activité de promotion commerciale ou d’étude de marché ultérieure.

La durée de conservation des données est de : 3 ans.

DROITS

5) Conformément au règlement européen 679/2016 (RGPD) et à la législation nationale, l’intéressé peut, selon les modalités et dans les limites fixées par la législation en vigueur, exercer les droits suivants :

  • demander confirmation de l’existence des données personnelles le concernant (droit d’accès);
    connaître son origine;
  • recevoir une communication intelligible;
  • disposer d’informations sur la logique, les méthodes et les finalités du traitement;
  • demander la mise à jour, la rectification, l’intégration, l’annulation, la transformation en forme anonyme, le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles qui ne sont plus nécessaires à la poursuite des finalités pour lesquelles elles ont été collectées;
  • en cas de traitement fondé sur le consentement, recevoir leurs données fournies au titulaire, sous une forme structurée et lisible par un processeur de données et dans un format couramment utilisé par un dispositif électronique;
  • le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

6) Le responsable du traitement de vos données personnelles est Ksenia Security SpA.

Informations sur les clients

Informations sur le traitement de données des clients

(Art. 13, Reg. UE 679/2016)

La société Ksenia Security Spa, dont le siège social est situé à Ripatransone, Strada Provinciale Valtesino 49, P. Iva 02027680442, en tant que contrôleur des données.

INFORME

à ses clients – et clients potentiels – que les données personnelles collectées par le Responsable du traitement, acquises auprès de tiers ou fournies spontanément par les personnes concernées à travers les différents canaux de collecte (magasins, site web, événements, demandes d’informations sur les produits et les services, etc.) seront traitées de manière licite et loyale, conformément aux principes consacrés par la législation européenne et italienne. Les principales règles régissant le traitement des données personnelles sont le règlement européen 679/2016 et le décret législatif 196/2003, tel que modifié par le décret législatif 101/2018.

DÉFINITIONS

Intéressé La personne physique à qui appartiennent les données traitées par le contrôleur de données ou le processeur de données.
Responsabile du traitement La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
Responsable La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement sur la base d’un contrat régissant les conditions du mandat.

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les activités de traitement sont effectuées par le Responsable du traitement dans les locaux de l’entreprise, dans le respect des mesures de sécurité et des exigences imposées par le Règlement européen 679/2016, par des personnes nommées ou déléguées par lui (spécialement sélectionnées et dotées du professionnalisme nécessaire), en utilisant des procédures manuelles et informatisées, afin d’exécuter des demandes spécifiques de la Personne concernée, pour des exécutions précontractuelles et contractuelles, pour des activités administratives, financières et comptables ordinaires, pour gérer les demandes des clients lors de la commercialisation et de la vente de produits ou de la fourniture de services, pour l’assistance après-vente, pour l’exécution d’obligations légales. Le traitement vise également à l’élaboration de statistiques sous forme anonyme ou après un processus de pseudonymisation.

À la demande de la personne concernée ou suite à l’obtention d’un consentement spécifique, le traitement peut également être effectué pour détecter le degré de satisfaction, les goûts, les préférences et les habitudes du client, pour envoyer des informations commerciales ou du matériel publicitaire, pour des campagnes de marketing direct, pour la participation à des jeux, des concours ou des opérations de remise de prix, pour la participation à des événements et des spectacles, pour la fourniture de services, pour des études de marché et d’autres opérations directement ou indirectement liées à des activités de marketing. Le responsable du traitement utilise l’adresse électronique de la personne concernée pour vérifier si elle s’est inscrite à des réseaux sociaux tels que Facebook et utilise les outils mis à disposition par ces plateformes (par exemple, retargeting et look-alike) pour promouvoir ses produits et faire connaître ses activités. Dans ce cas, le consentement requis pour les communications commerciales a déjà été acquis par la plateforme.

D’autres données peuvent être transmises au responsable du traitement par la personne concernée en vue de l’établissement éventuel de relations d’affaires ou d’une collaboration commerciale. Dans le cas de clients importants, ayant des relations de compte courant avec l’entreprise pour des remises réciproques, des lignes de crédit liées à des commandes, des paiements différés, l’acquisition des données peut également concerner des vérifications sur l’évaluation de la solvabilité, de la fiabilité financière, de la réputation sur le marché.

DONNÉES DU TRAITEMENT

Demandes de renseignements Communes Prénom, nom, adresse électronique, téléphone et adresse postale, autres données nécessaires pour répondre aux demandes de la personne concernée (modèle, taille, couleur, etc.).
Achats Communes Prénom, nom, adresse électronique, téléphone et adresse postale, autres données utiles pour assurer l’exécution du contrat et le service après-vente.
Newsletter

 

 Communes Adresse électronique de la personne concernée pour l’envoi de communications périodiques sur les produits, services et initiatives du contrôleur.
Communications Communes Nom, prénom, adresse électronique, téléphone et adresse postale, pour l’envoi de communications commerciales et pour le marketing, le reciblage publicitaire, le look-alike, etc., y compris via les réseaux sociaux.
Programme de fidélisation Communes Prénom, nom, adresse électronique, téléphone et adresse postale, autres données utiles pour adapter l’offre commerciale (historique des achats pour l’attribution de remises et de ristournes, etc.).

DONNÉES RELATIVES AUX MINEURS

Le contrôleur n’a aucun intérêt à traiter les données des mineurs.

NATURE DE L’ATTRIBUTION

Le traitement des données de contact est indispensable pour répondre aux demandes de la personne concernée et remplir les obligations contractuelles. La fourniture des données est donc nécessaire, faute de quoi le traitement ne peut avoir lieu. Toute communication incorrecte ou insuffisante des données demandées peut entraîner l’impossibilité totale ou partielle de répondre aux demandes de la Partie intéressée et la non-conformité éventuelle des résultats du traitement avec les accords conclus ou les obligations imposées par les règles et réglementations. Des informations supplémentaires peuvent être nécessaires à des fins de vérification du client (solvabilité financière, prêts à la consommation, etc.).

D’autres données, en revanche, sont collectées dans le seul but d’adapter la navigation, les campagnes promotionnelles, les offres, la production et les stocks, ainsi que l’activité de l’entreprise en général, aux goûts et aux intérêts des clients. Leur fourniture n’est donc pas obligatoire et le refus de traitement ou le retrait du consentement déjà donné n’affectera pas l’établissement et la poursuite de la relation principale.

 

Les bases juridiques du traitement effectué par le responsable du traitement sont les accomplissements relatifs aux phases précontractuelle et contractuelle de la relation, les obligations imposées par la loi, l’intérêt légitime du responsable du traitement à gérer les données nécessaires pour améliorer l’offre de produits et de services, et le consentement exprimé par les personnes concernées. Il est possible de demander au responsable du traitement de préciser la base juridique de chaque traitement.

CONDITIONS DE STOCKAGE

Les données traitées par le Responsable du traitement, sans préjudice des obligations légales, seront conservées jusqu’à la demande expresse de suppression de la part de la personne concernée et, en tout état de cause, vérifiées périodiquement, y compris au moyen de procédures automatiques, afin de s’assurer qu’elles sont à jour et qu’elles répondent effectivement aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Si la finalité pour laquelle les données ont été acquises a cessé d’exister, les données seront effacées, à moins qu’elles ne doivent être traitées pour respecter des obligations réglementaires, pour protéger des droits légaux ou à la demande expresse de la personne concernée (actuellement un maximum de 10 ans à compter de la fin de la relation). À la fin du traitement et après l’annulation, les droits de la personne concernée ne peuvent plus être exercés. Vous pouvez demander une copie de la politique de conservation des données au responsable du traitement des données afin de connaître les différentes périodes de conservation adoptées.

PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Le contrôleur n’utilise pas de processus décisionnel automatisé

COMMUNICATION ET DIFFUSION

Les données traitées par le responsable du traitement sont exclusivement de nature commune et ne sont pas destinées à être diffusées. Le responsable du traitement n’a pas besoin et n’a aucun intérêt à collecter et à traiter des données qualifiées par le règlement de particulières (santé, génétique, biométrique, etc.) ou pénales.

Les données seront communiquées à des tiers, qui peuvent assumer, selon le type de relation, le statut de responsable du traitement conformément à l’art. 28, EU Reg. 679/2016 ou de simples destinataires de la communication, pour des activités liées ou dérivant de celle du Responsable du traitement ou dans le cadre de l’exécution d’obligations dérivant de lois ou de règlements (Institutions, Police, Autorités judiciaires, etc.). Les exemples incluent, mais ne sont pas limités à :

  • Les sujets qui ont besoin de connaître les données de la personne concernée à des fins liées à la relation avec le responsable du traitement (établissements de crédit, compagnies d’assurance, intermédiaires financiers, institutions de gestion de l’argent électronique et des paiements, sociétés de recouvrement de créances, sociétés de vérification de la clientèle, sociétés de communication, etc.) ;
  • Consultants, collaborateurs, sociétés de services, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de la tâche confiée par le responsable du traitement ;
  • Filiales et/ou sociétés associées pouvant accéder aux données, dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution des tâches confiées par le responsable du traitement ;
  • Services postaux, courriers, transporteurs ;
  • Réseaux sociaux pour les activités de marketing (consentement déjà acquis auprès de la plateforme).

La liste actualisée des responsables du traitement des données est disponible dans les bureaux du responsable du traitement des données.

TRANSFERT EN DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Les données ne sont pas transférées en dehors de l’Espace économique européen, sauf dans les cas où le consentement signé par la personne concernée et les accords contractuels conclus par le Responsable du traitement permettent un niveau de protection similaire ou supérieur à celui requis par le Règlement UE 679/2016. À cette fin, le responsable du traitement utilise les clauses contractuelles types suggérées par la Commission européenne.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Les personnes concernées bénéficient des droits énoncés aux articles 15 à 22 du GDPR 679/2016. En particulier, la personne concernée a le droit d’accéder à ses propres données (art. 15), de demander leur rectification, leur mise à jour, leur intégration (art. 16) et leur effacement (art. 17), de limiter leur utilisation par le responsable du traitement (art. 18), d’en obtenir une copie dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20), et de s’opposer à leur traitement si les conditions sont réunies (art. 21 et 22). Ces droits peuvent être exercés dans la mesure où le traitement n’est pas obligatoire en vertu d’une loi ou d’un règlement. Les demandes relatives à l’exercice des droits de la personne concernée peuvent être adressées au responsable du traitement à l’adresse privacy@kseniasecurity.com.

Si la personne concernée n’est pas satisfaite de la réponse apportée à ses demandes, elle peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité italienne de protection des données, dont le siège est à Rome, Piazza Venezia n. 11. Les citoyens des autres États membres de l’Union européenne peuvent s’adresser à l’autorité de contrôle de leur pays.

Informations sur le site web

Informations destinées aux utilisateurs du site web

(conformément à l’article 13 du règlement (CE) n° 679/2016. Cela inclut le traitement des données de navigation et des cookies)

La société Ksenia Security Spa, dont le siège social est situé à Ripatransone, Strada Provinciale Valtesino 49, P. Iva 02027680442, en tant que contrôleur des données

INFORME

les utilisateurs qui se connectent au site www.kseniasecurity.com, enregistrés et non enregistrés, que les données personnelles collectées par le responsable du traitement, acquises auprès de tiers ou conférées spontanément par les intéressés, seront traitées légalement et équitablement, conformément aux principes consacrés par l’Union européenne et la loi italienne. Les principales règles régissant le traitement des données personnelles sont le règlement européen 679/2016 et le décret législatif 196/2003, tel que modifié par le décret législatif 101/2018.

DÉFINITIONS

Intéressé La personne physique à qui appartiennent les données traitées par le contrôleur de données ou le processeur de données.
Responsable du traitement La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
Responsable La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement sur la base d’un contrat régissant les conditions du mandat.

FINALITÉ DU TRAITEMENT

Les activités de traitement des données collectées à travers le site web sont effectuées par le Responsable du traitement dans les locaux de l’entreprise, dans le respect des mesures de sécurité et des exigences imposées par le Règlement européen 679/2016, par des sujets nommés ou délégués par lui (spécialement sélectionnés et dotés du professionnalisme nécessaire), avec des procédures manuelles et informatisées, afin de permettre à l’utilisateur une expérience de navigation simple et gratifiante, pour collecter des éléments utiles à l’amélioration de l’offre de produits et de services à travers le web, pour exécuter des demandes spécifiques de la Personne concernée, pour des réalisations précontractuelles et contractuelles, pour des activités administratives, financières et comptables ordinaires, pour gérer les demandes des clients lors du marketing et de la vente de produits ou de la prestation de services, pour l’assistance après-vente, pour l’exécution d’obligations légales.

Le traitement vise également à traiter des statistiques sous forme anonyme ou après une procédure de pseudonymisation. À la demande de l’intéressé ou après l’obtention d’un consentement spécifique, le traitement peut également être effectué pour détecter le degré de satisfaction, les goûts, les préférences et les habitudes du client, pour envoyer des informations commerciales ou du matériel publicitaire, pour des campagnes de marketing direct, pour la participation à des jeux, des concours ou des opérations avec des prix, pour la participation à des événements et des spectacles, pour la prestation de services, pour des études de marché et d’autres opérations directement ou indirectement liées à des activités de marketing.

DONNÉES DU TRAITEMENT

Données de navigation Communes Adresse IP, système d’exploitation et navigateur utilisés pour la navigation, date et heure de connexion et de déconnexion, temps passé sur le site, pages visitées, activité réalisée, localisation (si le service correspondant est actif) et toute autre information mise à disposition ou transmise par l’appareil de la personne concernée, en fonction des paramètres de sécurité choisis.
Contact Communes Prénom, nom, adresse électronique, autres données envoyées par la personne concernée aux adresses électroniques du responsable du traitement ou via les formulaires prédéfinis.
Newsletter

 

 Communes L’adresse électronique de la personne concernée pour l’envoi de communications périodiques sur les produits, services et initiatives du contrôleur.
Postes ouverts Communes, particuliers Prénom, nom, adresse électronique, téléphone et adresse postale, parcours d’études et expérience professionnelle antérieure, ainsi que toute autre information utile à la sélection du personnel et à l’établissement éventuel d’une relation de travail (les données transmises par l’intéressé peuvent inclure des données particulières en tout état de cause liées aux finalités poursuivies).
Secureweb Communes Nom et prénom de l’installateur, adresse électronique, téléphone et adresse postale, autres informations nécessaires pour assurer l’accès aux services fournis par l’intermédiaire du portail.

Le fait de remplir les formulaires sur le site web, afin de recevoir des informations sur les produits et les services, entraîne l’acquisition des données du client dans le système informatique du contrôleur. Ces informations sont protégées par un système d’authentification et ne peuvent être consultées que par les personnes en possession des informations d’identification correspondantes. Dans d’autres cas, la procédure génère un message électronique adressé au responsable du traitement, qui reçoit un accusé de réception conformément aux demandes de la personne concernée. Les communications par courrier électronique impliquent la mémorisation de l’adresse électronique dans les archives de l’entreprise concernée et sont nécessaires pour répondre aux demandes formulées et pour gérer la continuité historique des conversations. Cela inclut les données stockées dans le message. Le responsable du traitement suggère de ne pas transmettre de données ou d’informations personnelles à des tiers, à moins que cela ne soit absolument nécessaire et que vous soyez pleinement habilité à le faire.

DONNÉES RELATIVES AUX MINEURS

Le contrôleur n’a aucun intérêt à traiter les données des mineurs.

NATURE DE L’ATTRIBUTION

Le traitement des données de contact est indispensable pour répondre aux demandes de la personne concernée et remplir les obligations contractuelles. La fourniture des données est donc nécessaire, faute de quoi le traitement ne peut avoir lieu. Toute communication incorrecte ou insuffisante des données demandées peut entraîner l’impossibilité totale ou partielle de répondre aux demandes de la partie intéressée et la non-conformité éventuelle des résultats du traitement avec les accords conclus ou les obligations imposées par les règles et réglementations. D’autres informations sont nécessaires aux fins de la sélection du personnel (formation professionnelle, expérience professionnelle antérieure), en cas de collaboration commerciale (expérience professionnelle antérieure, solvabilité financière) et pour l’accès au portail Secureweb.

D’autres données, en revanche, sont collectées dans le seul but d’adapter la navigation, les campagnes promotionnelles, les offres, la production et les stocks, ainsi que, en général, l’activité de l’entreprise, aux goûts et aux intérêts des utilisateurs. Leur fourniture n’est donc pas obligatoire et le refus de traitement ou le retrait du consentement déjà donné n’affectera pas l’établissement et la poursuite de la relation principale.

Les bases juridiques du traitement effectué par le responsable du traitement sont les accomplissements relatifs aux phases précontractuelle et contractuelle de la relation, les obligations imposées par la loi, l’intérêt légitime du responsable du traitement à gérer les données nécessaires pour améliorer l’offre de produits et de services, et le consentement exprimé par les personnes concernées. Il est possible de demander au responsable du traitement de préciser la base juridique de chaque traitement.

CONDITIONS DE STOCKAGE

Les données traitées par le responsable du traitement à travers le site web peuvent être divisées en données de navigation et en données fournies volontairement en remplissant les formulaires disponibles ou en envoyant des communications à l’entreprise. Les premières sont conservées pendant le temps nécessaire au fonctionnement du système et aux contrôles de sécurité (en général, quelques jours) et ne sont maintenues pour des périodes plus longues qu’en cas d’anomalies détectées par le système (dans tous les cas, pas plus de six mois).

Les autres, dans la mesure où elles sont transmises volontairement par la personne concernée et sans préjudice des obligations légales, sont conservées jusqu’à la demande expresse d’effacement de la part de la personne concernée et, en tout état de cause, sont contrôlées périodiquement, y compris au moyen de procédures automatiques, afin de s’assurer qu’elles sont à jour et qu’elles répondent effectivement à la finalité du traitement. Si la finalité pour laquelle les données ont été acquises a cessé d’exister, les données seront supprimées, à moins que leur traitement ne soit nécessaire pour respecter des obligations réglementaires, pour protéger des droits en justice ou à la demande expresse de la personne concernée. À la fin du traitement et après l’effacement, les droits de la personne concernée ne peuvent plus être exercés. Pour une connaissance détaillée des conditions de conservation, une copie de la politique de conservation des données peut être demandée au responsable du traitement des données.

DONNÉES DE NAVIGATION

Le système informatique et les logiciels utilisés pour le site de l’entreprise acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des produits de communication Internet : adresses IP et noms de domaine de l’ordinateur utilisé par l’utilisateur pour se connecter au site, URL (Uniform Resource Locator) de la ressource demandée, heure de la demande, méthode utilisée pour envoyer la demande au serveur, taille du fichier reçu, code numérique utilisé pour indiquer l’état de la réponse donnée par le serveur (exécuté ou erreur, etc.) et autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’ordinateur de l’utilisateur. Ces informations ne sont pas stockées dans le but d’identifier les personnes concernées mais, en raison de leur nature, par traitement et association avec d’autres données, elles peuvent permettre d’identifier l’utilisateur a posteriori. Elles sont utilisées pour réaliser des statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour en vérifier le bon fonctionnement. Elles sont normalement effacées immédiatement après leur traitement. Elles peuvent être utilisées et fournies à la police et à la justice pour déterminer les responsabilités en cas de dommages au site ou d’infractions commises via le réseau.

LES COOKIES

Certaines informations relatives à la navigation sont stockées sur votre ordinateur et lues par le système lors de votre prochaine connexion. Ce fichier, appelé « cookie », contient des données qui n’ont pas de caractère personnel, car elles ne permettent pas l’identification spécifique de l’utilisateur, mais par interconnexion avec d’autres données, elles peuvent le permettre. Les informations contenues dans les cookies permettent de connaître la fréquence des visites sur un site et l’activité réalisée pendant la navigation. De cette façon, au fil du temps, le contenu du site peut être amélioré et rendu plus convivial. Les entreprises qui transmettent des contenus au site ou dont les sites sont accessibles par des liens peuvent également utiliser des cookies lorsque l’utilisateur sélectionne le lien correspondant. Dans ces cas, l’utilisation des cookies n’est pas sous le contrôle direct du contrôleur des données. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, mais il est possible de les refuser ou de ne sélectionner que certains d’entre eux, selon les préférences définies par l’utilisateur. Toutefois, si l’utilisateur empêche le chargement des cookies, certains composants du site peuvent cesser de fonctionner et certaines pages peuvent être incomplètes.

Cookies techniques essentiels Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site : ils permettent la navigation sur les pages, le partage des contenus, le stockage des identifiants de connexion afin d’accélérer l’accès au site et de maintenir les préférences actives pendant la navigation, facilitant ainsi l’expérience de navigation ou d’achat. Sans ces cookies, il n’est pas possible de fournir, en tout ou en partie, les services pour lesquels les utilisateurs accèdent au site.
Cookies statistiques Elles permettent de comprendre comment les utilisateurs utilisent le site afin de pouvoir évaluer et améliorer son fonctionnement, en vue de créer des contenus de plus en plus adaptés. Elles permettent de connaître les pages les plus et les moins fréquentées, le nombre de visiteurs du site, le temps passé sur le site par l’utilisateur moyen et la manière dont les visiteurs arrivent sur le site. Il est ainsi possible de déterminer quelles fonctions sont optimales et quel contenu est le plus populaire, et comment le contenu et la fonctionnalité des pages peuvent être améliorés.
Cookies d’analyse Ils sont utilisés pour suivre les recherches effectuées par l’utilisateur afin de pouvoir lui proposer des produits et des services en fonction de sa navigation et de ses recherches antérieures. Ils sont normalement utilisés pour des opérations de remarketing, par lesquelles de la publicité est transmise à l’utilisateur, au cours de sa navigation, concernant des consultations déjà effectuées et des produits et services similaires.
Cookies de profilage Il s’agit d’outils permettant de mémoriser les choix effectués par l’utilisateur au cours de la navigation et de la consultation, afin de créer des profils personnels capables de classer et d’archiver les goûts, les préférences, les habitudes de navigation et de consommation. La création de ces profils permet d’améliorer l’expérience de navigation de l’utilisateur, mais surtout de l’orienter vers ses préférences, ses capacités et ses possibilités d’achat ou d’utilisation de services. Ils peuvent être désactivés sans créer d’obstacle ou de gêne à la navigation.
Cookies de tiers Il s’agit de cookies utilisés par des tiers non directement contrôlés par le Propriétaire. La société ne peut pas fournir de garanties quant à l’utilisation qui sera faite des données dont le traitement est directement effectué par un tiers.

Les cookies d’opérateurs tiers nous permettent d’offrir des fonctionnalités avancées, plus d’informations et des fonctions personnelles, y compris la possibilité de partager du contenu via les réseaux sociaux et d’avoir une expérience de site personnalisée en fonction des préférences exprimées à travers les pages visitées.

Si ces services externes sont utilisés, la personne qui les fournit pourra savoir que l’utilisateur a visité le site du Propriétaire. L’utilisation des données collectées par ces opérateurs externes est soumise à leurs politiques de protection des données. Les cookies tiers sont identifiés par les noms de leurs opérateurs respectifs et peuvent être désactivés.

GESTION DES COOKIES

En sélectionnant les boutons représentés par le bandeau superposé, il est possible d’accepter, de sélectionner ou de refuser l’installation de cookies sur l’appareil utilisé par l’intéressé. Vous pouvez également modifier les paramètres des cookies ultérieurement, à l’aide des sélecteurs spécifiques, ou via les fonctionnalités du navigateur.

Il est possible d’empêcher l’installation de cookies tiers et de supprimer les cookies précédemment installés, y compris ceux contenant des goûts, des habitudes et des préférences. Pour ajuster ou modifier les paramètres du navigateur, vous devez consulter le guide du fabricant du logiciel ou de l’application. Des informations sur la manière de gérer les cookies sur votre navigateur sont disponibles sur : Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge. Plus d’informations sur les cookies utilisés par le site peuvent être demandées directement auprès du responsable du traitement.

SYSTÈMES DE SUIVI

Sans préjudice de ce qui précède, les Utilisateurs sont informés de la possibilité d’utiliser les informations présentes sur YourOnlineChoices (EU), Network Advertising Initiative (USA), Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada) ou d’autres services similaires pour vérifier quels systèmes de suivi sont également actifs en relation avec les activités de tiers. Avec ces services, il est possible de comprendre et de gérer les préférences de suivi de la plupart des outils publicitaires. Le Propriétaire recommande d’utiliser ces ressources en plus des informations fournies dans ce document.

INTERACTION AVEC LES RÉSEAUX SOCIAUX ET PLATEFORMES EXTERNES

Le site, grâce à des widgets et des boutons, peut interagir avec des plateformes externes et des réseaux sociaux. Dans ce cas, les informations acquises dépendent du paramétrage des profils utilisés par l’utilisateur et non par le Propriétaire.

Les boutons « J’aime » sur Facebook, « Tweet » sur Twitter, « Recommander » sur Linkedin, etc., permettent de partager les pages ou sujets du site avec les plateformes sociales respectives et d’acquérir les données de l’intéressé. Plus d’informations peuvent être obtenues auprès des entreprises qui proposent le service concerné. Ces données ne sont pas gérées par le Responsable du traitement, qui connecte les boutons susmentionnés uniquement pour offrir un service supplémentaire à l’intéressé mais n’a aucun contrôle sur celles-ci.

LIENS VERS DES SITES TIERS

Le site, même périodiquement, peut contenir des liens vers des sites et des applications de tiers pour fournir d’autres services et informations à l’utilisateur. Lorsque l’utilisateur utilise ces liens, il quitte le site de l’entreprise et accède à d’autres ressources qui ne sont pas sous le contrôle direct du responsable du traitement, qui ne sera donc pas responsable des procédures relatives à la navigation, à la sécurité et au traitement des données personnelles. données exploitées par d’autres sites, même en présence de co-branding ou d’affichage du logo de l’entreprise. Nous recommandons un examen attentif des procédures de sécurité et de confidentialité du site visité, qui peut transmettre des cookies supplémentaires, lire ceux déjà présents sur le disque dur de l’utilisateur et demander/acquérir des informations personnelles supplémentaires.

ABONNEMENT À LA NEWSLETTER

La newsletter d’information est gérée par un logiciel qui utilise une base de données d’adresses e-mail pour envoyer des communications aux utilisateurs enregistrés (via la section appropriée du site) et prévoit une procédure d’annulation automatique que l’intéressé peut utiliser de manière indépendante, rappelée par chaque communication envoyée par cet instrument.

FORMULAIRES DE RECHERCHE DE PERSONNEL (POSTES OUVERTS)

La rubrique du site permet d’évaluer les postes vacants et d’envoyer un CV au Propriétaire, qui évaluera ensuite s’il convient de le convoquer pour un entretien et d’examiner s’il correspond réellement au poste qu’il devrait occuper dans l’entreprise. Normalement, une série d’informations standard (nom, prénom, numéros de téléphone et postaux, coordonnées électroniques, niveau d’études et expérience professionnelle antérieure) doivent être suivies d’informations spécifiques sur le poste à pourvoir. Si la sélection est retenue, les données sont transmises au bureau de recrutement compétent, sinon elles sont conservées pendant une durée jugée appropriée pour la mise à jour nécessaire par le candidat (généralement 12 mois à compter de l’envoi) puis supprimées.

PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS

Le Propriétaire n’utilise pas de processus décisionnels automatisés.

COMMUNICATION ET DIFFUSION

Les données traitées par l’intermédiaire du site sont exclusivement de nature commune et ne sont pas destinées à être diffusées. Le Responsable du traitement ne demande pas et n’a aucun intérêt à collecter et traiter des données classées par le Règlement comme « particulières » (sanitaires, génétiques, biométriques, etc.) ou « pénales », sans préjudice des obligations légales et de l’acquisition de CV par le biais du rubrique « Postes ouverts » ou envoyés spontanément par l’intéressé par courrier électronique (qui sera en tout cas traité dans le respect des règles de gestion de la relation de travail établie ou potentielle).

Les données seront communiquées à des tiers, qui pourront assumer, en fonction du type de relation, le rôle de responsable du traitement conformément à l’art. 28, Règlement UE 679/2016 ou de simples destinataires de la communication, pour des activités liées ou dérivées de celle du Responsable du traitement ou dans l’accomplissement d’obligations découlant de lois ou de règlements.
A titre d’exemple et de manière non exhaustive, sont cités :

  • Personnes qui ont besoin de connaître les données de l’intéressé à des fins liées à la relation avec le responsable du traitement (établissements de crédit, compagnies d’assurance, intermédiaires financiers, établissements de gestion de monnaie et de paiement électroniques, sociétés de recouvrement de créances, sociétés de vérification des clients, sociétés de communication, etc.) ;
  • Consultants, collaborateurs, sociétés de services, dans la mesure nécessaire à l’exécution de la tâche confiée par le Propriétaire ;
  • Filiales et/ou sociétés associées pouvant accéder aux données, dans les limites strictement nécessaires à l’exécution des tâches confiées par le Responsable du traitement ;
  • Bureaux de poste, coursiers, transporteurs ;
  • Administration publique, forces de l’ordre, pouvoir judiciaire, dans les cas prévus par la loi.

La liste actualisée des responsables de traitement est disponible au siège du responsable du traitement.

TRANSFERT HORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Les données ne sont pas transférées en dehors de l’Espace économique européen, sauf dans les cas où le consentement signé par l’utilisateur et les accords contractuels stipulés par le responsable du traitement permettent un niveau de protection similaire ou supérieur à celui requis par le règlement UE 679/2016. À cette fin, le Responsable du traitement utilise les clauses contractuelles types proposées par la Commission européenne.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Les personnes concernées bénéficient des droits énoncés aux articles 15 à 22 du RGPD 679/2016. En particulier, la personne concernée a le droit d’accéder à ses propres données (article 15), de demander leur rectification ou leur mise à jour, leur intégration ou leur effacement (articles 16 et 17), de limiter leur utilisation par le responsable du traitement (article 18), d’en obtenir une copie dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (article 20), et de s’opposer à leur traitement si les conditions sont réunies (articles 21 et 22). Ces droits peuvent être exercés dans la mesure où le traitement n’est pas obligatoire en vertu d’une loi ou d’un règlement. Les demandes relatives à l’exercice de ces droits peuvent être adressées au responsable du traitement à l’adresse privacy@kseniasecurity.com. Si la personne concernée n’est pas satisfaite de la réponse apportée à ses demandes, elle peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité italienne de protection des données, dont le siège est à Rome, Piazza Venezia n. 11. Les citoyens d’autres États membres de l’Union européenne peuvent s’adresser à l’autorité de contrôle de leur pays.

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