Comment gérer en toute sécurité l’accès aux chambres d’hôtes

Chaque jour, de nombreuses personnes entrent et sortent des établissements d’hébergement. Pour les gérants de chambres d’hôtes, de fermes, d’auberges ou de maisons de vacances, c’est souvent un défi d’assurer à la fois un accès facile et un niveau de sécurité élevé. Aujourd’hui, heureusement, ce défi est facile à relever : il est possible de gérer chaque ouverture et d’offrir aux clients la sérénité nécessaire pour profiter pleinement de leurs vacances.

Les solutions de Ksenia pour votre établissement

À cet égard, Ksenia a conçu et fabriqué intro, un produit qui, en quelques mois, a gagné la faveur des experts du secteur en remportant le GIT SECURITY AWARD 2025. intro est notre dispositif 100 % Made in Italy, conçu pour sécuriser n’importe quelle porte équipée d’une serrure électronique, empêchant ainsi les accès non autorisés aux locaux résidentiels et commerciaux. C’est pourquoi il est un allié de choix pour toutes les habitations, publiques ou privées, et en particulier pour toutes les structures d’accueil, puisqu’il est capable de gérer tous les accès. intro est également l’un des produits de Ksenia les plus appréciés des installateurs pour deux raisons simples :

– il est extrêmement facile à câbler et à configurer ;

– il est entièrement supervisé par l’unité de contrôle lares 4.0, garantissant ainsi une excellente expérience utilisateur et une interface simple et intuitive, tant pour l’installateur que pour le gestionnaire de l’établissement.

Pour permettre aux utilisateurs d’accéder à une zone protégée avec des codes PIN ou des clés de sécurité, intro se connecte aux lecteurs de proximité Ksenia volo ou volo-in et/ou au clavier ergo-X, garantissant ainsi une solution optimale et complète pour chaque installateur et propriétaire d’hébergement.

La solution intro + volo / volo-in

volo et volo-in sont des lecteurs de proximité, respectivement pour l’extérieur et l’intérieur, développés par Ksenia, qui permettent de gérer facilement l’activation et la désactivation des scénarios programmés par l’installateur.
Pour activer le scénario souhaité, il suffit d’approcher le mini tag, une petite clé personnelle Ksenia, du lecteur : la LED correspondant à ce scénario spécifique s’allume immédiatement, avec la possibilité d’associer une couleur différente à chaque commande parmi le rouge, le vert, le bleu, le jaune et le blanc.
Connectés à intro, volo et volo-in permettent d’identifier le client s’apprêtant à entrer dans la pièce. Si une personne non autorisée tente d’entrer avec son mini tag, un événement « utilisateur non autorisé » est généré immédiatement, empêchant l’accès.

La solution intro + ergo-X

ergo-X est un clavier BUS qui peut être installé à l’intérieur ou à l’extérieur, car il a été conçu et fabriqué pour résister à toutes les conditions météorologiques. Il est doté de touches à membrane qui sont cachées lorsque le clavier est au repos et qui deviennent visibles simplement en approchant la main, grâce à un capteur de proximité intégré. Il dispose également d’un lecteur RFID pour lire le mini-tag, permettant ainsi au système d’exécuter des actions spécifiques en approchant simplement le mini-tag du lecteur. Il est équipé d’une protection anti-vandalisme : grâce à un dispositif d’autoprotection situé au dos du clavier, la centrale détecte les tentatives de sabotage et gère l’événement en associant des scénarios et des notifications d’absence, de sabotage et de rétablissement, à envoyer aussi bien à l’utilisateur qu’à l’installateur. Connecté à intro, ergo-X identifie l’hôte qui souhaite entrer dans le B&B ou le logement. Si une personne non autorisée tente d’entrer avec ses identifiants ou son mini-tag, un événement « utilisateur non autorisé » est généré et l’accès est immédiatement refusé.

Application lares 4.0 : section des portes et accès en fonction du temps

Au sein d’un établissement, grâce à l’application lares 4.0, il est toujours possible de gérer les portails qui permettent aux employés, aux invités et aux collaborateurs d’accéder aux espaces souhaités en fixant des limites et des plages horaires, définies par le propriétaire de l’établissement via une programmation simple et intuitive. De cette façon, le propriétaire peut accorder un accès temporaire aux utilisateurs autorisés selon des heures et des jours prédéfinis, et créer jusqu’à 8 accès temporisés programmables avec deux plages horaires par équipe, sur une base horaire ou en mode « Toute la journée ». Les paramètres peuvent être répétés de manière hebdomadaire ou appliqués à des jours spécifiques, en fonction de l’utilisateur. En cas de tentative d’accès en dehors des heures ou des jours programmés, le système refuse l’accès et génère l’événement « utilisateur non autorisé ».

Suivi permanent

Le centre de contrôle suit tous les événements et, en cas d’anomalie, envoie une notification au gestionnaire de l’installation via une notification push directement depuis l’application lares 4.0. Tous les accès et tentatives d’accès à une installation sont régulièrement enregistrés dans la fonction Event Log de l’application.

Choisir Ksenia, c’est profiter des meilleures fonctionnalités pour la gestion des portails tout en disposant d’un système de sécurité professionnel et fiable, au design incomparable, capable de s’intégrer de manière optimale dans n’importe quel environnement.