Informace o zpracování osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
Osobní údaje uživatele jsou využívány společností Ksenia Security SpA, která je správcem pro zpracování, v souladu se zásadami ochrany osobních údajů stanovenými nařízením GDPR 2016/679.
ZPŮSOB A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
1) Informujeme Vás, že údaje budou zpracovány za podpory následujících prostředků: a) Smíšené – elektronické a papírové s následujícími účely:
- Plnění zákonných povinností souvisejících s obchodními vztahy
- Plnění daňových nebo účetních povinností
- Statistická analýza
- Propagační aktivity
- Poskytování produktové služby
- Správa dodavatelů (smlouvy, objednávky, zásilky a faktury)
- Řízení sporů (smlouvy, objednávky, zásilky a faktury)
- Správa zákazníků (smlouvy, objednávky, zásilky a faktury)
- Nabídka zboží a služeb prostřednictvím mailingů
- Doručování zboží
- Profilování pro propagační účely
- Služby na ochranu spotřebitelů a uživatelů
- Služby vnitřní kontroly (bezpečnost, produktivita, kvalita služeb, integrita majetku)
Jakékoli odmítnutí povolit zpracování údajů znemožňuje použití služby, požadované uživatelem.
Pokud to zainteresovaná strana výslovně neodmítne, budou údaje uživatele zpracovávány také pro následující účely: - Zasílání návrhů a obchodních sdělení e-mailem, SMS nebo faxem ze strany Ksenia Security SpA i partnerských společností; průzkumy a statistiky trhu, marketing, referenčně také reklamní komunikace (tisk, rozhlas, TV, internet, atd.), preference produktů a ověřování míry spokojenosti zákazníků;
PRÁVNÍ ZÁKLAD
2) Poskytnutí údajů je povinné pro vše, co vyžadují zákonné a smluvní závazky, a proto jakékoli odmítnutí jejich úplného nebo částečného poskytnutí může znemožnit poskytnutí požadovaných služeb.
Společnost zpracovává nepovinné údaje uživatelů na základě souhlasu, tj. prostřednictvím výslovného schválení těchto zásad ochrany osobních údajů a ve vztahu k níže popsaným způsobům a účelům.
KATEGORIE PŘÍJEMCŮ
3) Aniž by byla dotčena komunikace při plnění zákonných a smluvních povinností, mohou být všechny shromážděné a zpracovávané údaje sděleny výhradně pro účely uvedené výše následujícím kategoriím zainteresovaných stran:
- Vysoká veřejná správa;
- Dozorčí a kontrolní orgán;
- Zákazníci a uživatelé;
- Konzultanti a nezávislí pracovníci včetně těch v přidružené formě;
- Podniky;
- Pojišťovny;
- Oprávněné osoby;
- interní manažeři;
- Společnosti, které provádějí skladové a přepravní logistické služby;
- Společnosti a podniky;
Kromě toho se o správě Vašich údajů mohou dozvědět oprávněné osoby a/nebo interní a externí manažeři, písemně identifikovaní společností Ksenia Security, kterým byly poskytnuty konkrétní písemné pokyny ke zpracování údajů.
UCHOVÁVACÍ OBDOBÍ
4) Údaje potřebné pro smluvní a účetní účely jsou uchovávány po dobu nezbytnou k uskutečnění obchodního a účetního vztahu.
Údaje těch, kteří si nekupují ani nepoužívají produkty / služby, navzdory předchozím kontaktům se zástupci společnosti, budou okamžitě vymazány nebo anonymně zpracovány, pokud jejich ochrana není jinak oprávněná, pokud nebyla platně získána od zúčastněných stran týkající se následné obchodní propagace nebo průzkumu trhu.
Doba uchovávání údajů je: 3 roky.
PRÁVA ZAINTERESOVANÉ STRANY
5) Podle evropského nařízení 679/2016 (GDPR) a národní legislativy může zájemce podle způsobů a v mezích stanovených platnou legislativou uplatňovat následující práva:
- požadovat potvrzení existence osobních údajů, které se ho týkají (právo na přístup);
- znát její původ;
- přijímat srozumitelnou komunikaci;
- mít informace o logice, metodách a účelech zpracování;
- požadovat aktualizaci, opravu, integraci, zrušení, transformaci do anonymní formy, blokování údajů zpracovávaných v rozporu se zákonem, včetně těch, které již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny;
- v případě zpracování na základě souhlasu přijímat jejich údaje poskytované vlastníkovi ve strukturované a čitelné formě zpracovatelem údajů a ve formátu běžně používaném elektronickým zařízením;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu.
6) Správcem vašich osobních údajů je Ksenia Security SpA.
Informace o zpracování údajů zákazníka
(Článek 13 nařízení EU 679/2016)
Ksenia Security Spa se sídlem v Ripatransone, Strada Provinciale Valtesino 49, DIČ 02027680442, ve své funkci správce údajů
INFORMUJE
správce údajů
Jeho zákazníci – a potenciální zákazníci – že osobní údaje shromážděné správcem údajů, získané od třetích stran nebo dobrovolně poskytnuté subjekty údajů prostřednictvím různých způsobů shromažďování (obchody, webové stránky, události, dotazy týkající se produktů a služeb atd.) budou zpracovávány zákonně a spravedlivě v souladu se zásadami stanovenými evropskými a italskými předpisy. Hlavními právními předpisy upravujícími zpracování osobních údajů jsou evropské nařízení 679/2016 a legislativní nařízení 196/2003, ve znění legislativního nařízení 101/2018.
DEFINICE
Subjekt údajů | Fyzická osoba, které se údaje zpracovávané správcem údajů nebo zpracovatelem údajů týkají. |
Správce dat | Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s ostatními určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. |
Zpracovatel dat | Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce na základě smlouvy, která upravuje podmínky přidělení. |
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Činnosti zpracování údajů provádí správce údajů v prostorách společnosti v souladu s bezpečnostními opatřeními a požadavky stanovenými Evropským nařízením 679/2016, autorizovanými nebo pověřenými pracovníky pečlivě vybranými a disponujícími potřebnými odbornými znalostmi, a to jak manuálními, tak počítačovými postupy pro provádění konkrétních požadavků subjektu údajů, plnění předsmluvních a smluvních povinností, provádění běžných administrativních, finančních, a účetní činnosti, řízení dotazů zákazníků během prodeje produktů a poskytování služeb, poskytování poprodejní pomoci, plnění zákonných povinností a provádění statistických analýz v anonymní podobě nebo po pseudonymizačním procesu. Na žádost subjektu údajů nebo s jeho konkrétním souhlasem může být také provedeno zpracování údajů za účelem měření spokojenosti zákazníků, preferencí a návyků, zasílání obchodních informací nebo reklamních materiálů, provádění přímých marketingových kampaní, umožnění účasti v soutěžích, propagačních akcích nebo iniciativách založených na cenách, pozvání zákazníků na akce a výstavy, poskytování dalších služeb, provádění průzkumu trhu a provádění dalších činností přímo nebo nepřímo souvisejících s marketingem. Správce údajů může použít e-mailovou adresu subjektu údajů k ověření jeho členství v sociálních sítích, jako je Facebook, a využít nástroje poskytované těmito platformami, včetně retargetingu a funkcí podobných vzhledu, k propagaci svých produktů a činností, v takovém případě již platforma získala potřebný souhlas s obchodními sděleními. Kromě toho mohou subjekty údajů předat osobní údaje správci údajů pro potenciální pracovní příležitosti nebo příležitosti pro obchodní spolupráci. Pro velké klienty, kteří udržují bankovní vztahy se společností, včetně vzájemných převodů, úvěrových linek souvisejících s objednávkou nebo odložených plateb, může shromažďování údajů zahrnovat také hodnocení solventnosti, finanční spolehlivosti a pověsti na trhu.
ÚDAJE, KTERÉ JSOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
Žádosti o informace | Společná data | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní a poštovní kontakty a další údaje nezbytné pro splnění požadavků subjektu údajů (např. model, velikost, barva atd.) |
Nákupy | Společná data | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní a poštovní kontakty a další údaje užitečné pro zajištění plnění smlouvy a poprodejní podpory. |
Newsletter | Společná data | E-mailová adresa subjektu údajů pro zasílání pravidelných sdělení o produktech, službách a iniciativách správce. |
Komunikace | Společná data | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní a poštovní kontakty pro zasílání obchodních sdělení a provádění marketingových aktivit, retargeting, kampaně podobné vzhledu atd., a to i prostřednictvím sociálních sítí. |
Věrnostní program | Společná data | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní a poštovní kontakty a další údaje užitečné pro přizpůsobení obchodních nabídek (např. historie nákupů pro přiřazení výhod a slev). |
ÚDAJE NEZLETILÝCH
Správce údajů nemá zájem na zpracování údajů nezletilých osob.
POVAHA POSKYTOVÁNÍ ÚDAJŮ
Zpracování kontaktních údajů je nezbytné pro splnění požadavků a smluvních povinností subjektu údajů. Proto je poskytnutí těchto údajů nezbytné, jinak nemůže dojít ke zpracování. Nesprávná nebo nedostatečná komunikace požadovaných údajů může vést k částečné nebo úplné neschopnosti splnit požadavky subjektu údajů a k případným nesrovnalostem mezi výsledky zpracování a dohodami nebo povinnostmi uloženými právními předpisy. Pro účely ověření zákazníka mohou být vyžadovány další informace, jako je finanční solventnost a hodnocení spotřebitelských úvěrů. Další údaje jsou shromažďovány výhradně za účelem přizpůsobení zážitku z navigace, propagačních kampaní, nabídek, výroby a inventáře, stejně jako celkové obchodní aktivity, podle vkusu a zájmů zákazníků. Jejich ustanovení není povinné a jakékoli odmítnutí jejich zpracování nebo odvolání dříve uděleného souhlasu nemá vliv na založení nebo pokračování primárního vztahu.
Právní základ pro zpracování ze strany správce údajů zahrnuje plnění předsmluvních a smluvních povinností, právních požadavků, oprávněného zájmu správce na správě údajů za účelem zlepšení nabídky produktů a služeb a výslovného souhlasu subjektů údajů. Subjekt údajů může požádat správce o určení právního základu pro každý typ zpracování.
PODMÍNKY UCHOVÁVÁNÍ
Údaje zpracovávané Správcem, s výhradou zákonných povinností, budou uchovávány až do okamžiku, kdy subjekt údajů žádost o výslovné vymazání neučiní. V každém případě budou údaje pravidelně přezkoumávány, a to i prostřednictvím automatizovaných postupů, aby byla zajištěna jejich přesnost a relevance pro účely zpracování. Pokud účel, pro který byly údaje shromážděny, již neexistuje, budou údaje vymazány, pokud zpracování není vyžadováno pro splnění zákonných povinností, ochranu práv v soudním řízení nebo na výslovnou žádost subjektu údajů (v současné době maximálně 10 let od ukončení vztahu). Po ukončení zpracování a vymazání údajů již nebude subjekt údajů moci uplatnit svá práva. Kopii zásad uchovávání údajů, které podrobně popisují konkrétní doby uchovávání, může Správce požadovat.
AUTOMATIZOVANÝCH ROZHODOVACÍCH PROCESŮ
Správce údajů nepoužívá automatizované rozhodovací procesy.
KOMUNIKACE A ZVEŘEJŇOVÁNÍ
Údaje zpracovávané Správcem údajů jsou výlučně společné povahy a nejsou určeny k veřejnému zveřejnění. Správce údajů nepožaduje ani nemá žádný zájem na shromažďování nebo zpracování údajů klasifikovaných jako zvláštní kategorie podle nařízení (např. zdravotní, genetické, biometrické nebo trestní záznamy). Údaje mohou být sdíleny s třetími stranami, které mohou v závislosti na své úloze působit jako zpracovatelé údajů podle článku 28 nařízení EU 679/2016 nebo jako pouhými příjemci sdělení. Toto sdílení se uskutečňuje výhradně pro činnosti související s operacemi správce údajů nebo z nich vyplývající nebo pro plnění právních a regulačních povinností (např. orgány, vymáhání práva, soudní orgány). Například data mohou být sdílena s :
- Subjekty, které potřebují přístup k informacím subjektu údajů pro účely související s jejich vztahem se správcem údajů, včetně bank, pojišťoven, finančních zprostředkovatelů, institucí elektronických peněz, poskytovatelé platebních služeb, agentury pro vymáhání pohledávek, společnosti pro ověřování zákazníků a komunikační firmy
- Konzultanti, spolupracovníci a servisní společnosti v rámci jejich úkolů ze strany správce údajů
- Dceřiné a /nebo přidružené společnosti, které mohou přistupovat k údajům výhradně pro plnění úkolů přidělených správcem údajů
- Poštovní služby, kurýři, a poskytovatelů dopravy
- Sociální sítě pro marketingové aktivity, kde již platforma získala souhlas
Aktualizovaný seznam zpracovatelů údajů je k dispozici v sídle správce údajů.
TRANSFER MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR
Údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor, pokud souhlas subjektu údajů a smluvní dohody uzavřené správcem údajů neumožňují úroveň ochrany, která je rovnocenná nebo vyšší než úroveň vyžadovaná nařízením EU 679/2016. Za tímto účelem Správce údajů používá standardní smluvní doložky doporučené Evropskou komisí.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjektům údajů jsou přiznána práva stanovená v článcích 15 až 22 GDPR 679/2016. Subjekt údajů má zejména právo na přístup ke svým údajům (článek 15), požadovat opravu, aktualizaci nebo doplnění (článek 16) a výmaz (článek 17), omezit jeho použití správcem údajů (článek 18), získat kopii ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (článek 20) a vznést námitku proti zpracování, pokud jsou splněny podmínky (21 a články 22). Tato práva mohou být uplatněna v rozsahu, v jakém zpracování není zákonem nebo nařízením povinné. Žádosti týkající se výkonu práv subjektu údajů mohou být Správci zaslány na e-mailovou adresu privacy@kseniasecurity.com. Pokud subjekt údajů není spokojen s odpovědí na jeho žádost, může podat stížnost u italského úřadu pro ochranu osobních údajů, který se nachází v Římě, Piazza Venezia 11. Občané jiných členských států EU mají právo kontaktovat dozorový úřad své země.
Informace pro uživatele webových stránek
(Podle článku 13 nařízení EU 679/2016. Zahrnuje zpracování údajů o prohlížení a cookies)
Ksenia Security Spa se sídlem v Ripatransone, Strada Provinciale Valtesino 49, DIČ 02027680442, ve své funkci správce údajů
INFORMUJE
Uživatelé, kteří mají přístup na webové stránky www.kseniasecurity.com, ať již registrovaní nebo neregistrovaní, že osobní údaje shromážděné správcem údajů, získané od třetích stran nebo dobrovolně poskytnuté subjekty údajů, budou zpracovávány zákonně a spravedlivě v souladu se zásadami stanovenými evropskými a italskými předpisy. Hlavními právními předpisy upravujícími zpracování osobních údajů jsou evropské nařízení 679/2016 a legislativní nařízení 196/2003, ve znění legislativního nařízení 101/2018.
DEFINICE
Subjekt údajů | osoba, ke které patří údaje zpracovávané správcem údajů nebo zpracovatelem údajů. |
Správce údajů | fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s ostatními určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. |
Zpracovatel údajů | fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce údajů na základě smlouvy, která upravuje podmínky přidělení. |
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Činnosti zpracování údajů prováděné prostřednictvím webových stránek provádí správce údajů v prostorách společnosti v souladu s bezpečnostními opatřeními a požadavky stanovenými Evropským nařízením 679/2016. Tyto činnosti provádějí jmenovaní nebo delegovaní jednotlivci, pečlivě vybraní a dostatečně kvalifikovaní, s využitím manuálních i počítačových postupů, aby uživatelům poskytli jednoduché a uspokojivé zkušenosti s prohlížením, shromažďovali užitečné informace pro zlepšení online nabídky produktů a služeb, pro splnění konkrétních požadavků subjektu údajů, pro splnění předsmluvních a smluvních závazků, pro provádění standardních administrativních, finančních, a účetní činnosti, ke správě požadavků zákazníků během produktového marketingu a prodeje nebo poskytování služeb, k poskytování poprodejní podpory a k plnění zákonných povinností.
Zpracování údajů je také zaměřeno na generování statistik v anonymní podobě nebo po pseudonymizaci. Na žádost subjektu údajů nebo s jeho výslovným souhlasem může být rovněž provedeno zpracování pro posouzení spokojenosti zákazníků, preferencí a návyků, pro zasílání obchodních informací nebo reklamních materiálů, pro provádění přímých marketingových kampaní, pro účast na hrách, soutěžích nebo odměnách, pro účast na akcích a výstavách, pro poskytování služeb a provádění průzkumu trhu a pro jakékoli další aktivity přímo nebo nepřímo související s marketingovými operacemi.
ZPRACOVÁVANÁ DATA
Procházení dat | Běžné | IP adresa, operační systém a prohlížeč používané pro navigaci, datum a čas připojení a odpojení, čas strávený na webových stránkách, navštívené stránky, prováděné činnosti, umístění (pokud je příslušná služba povolena) a veškeré další informace zpřístupněné nebo přenášené zařízením subjektu údajů na základě vybraných nastavení zabezpečení. |
Kontaktní informace | Běžné | Jméno, příjmení, e-mailová adresa a další údaje odeslané subjektem údajů na e-mailové adresy správce údajů nebo prostřednictvím předem nakonfigurovaných formulářů. |
Newsletter
|
Běžné | E-mailová adresa subjektu údajů používaná pro zasílání pravidelných sdělení o produktech, službách a iniciativách správce údajů. |
Aplikace úloh | Běžné, Zvláštní kategorie | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní a poštovní kontakty, vzdělávací zázemí a předchozí pracovní zkušenosti, jakož i veškeré další informace užitečné pro výběr personálu a potenciální zaměstnání. Mezi údaji, které subjekt údajů předložil, mohou existovat zvláštní kategorie údajů, které jsou stále relevantní pro sledované účely. |
Secureweb | Běžné | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní a poštovní kontakty a další informace o instalátoru nezbytné pro zajištění přístupu ke službám poskytovaným prostřednictvím portálu. |
Vyplněním formulářů na webových stránkách s žádostí o informace o produktech a službách získáte údaje zákazníka v IT systému správce údajů. Autentizační systém chrání informace a může k nim přistupovat pouze ti, kteří mají potřebná pověření. V ostatních případech postup generuje e-mailovou zprávu adresovanou správci údajů, která je zpracovávána na základě požadavků subjektu údajů. E-mailová komunikace zahrnuje uložení e-mailové adresy do archivu společnosti, protože je nutné reagovat na odeslané požadavky a udržovat kontinuitu konverzace. Data obsažená ve zprávě jsou také uložena. Správce údajů doporučuje nepředávat údaje nebo osobní údaje třetích stran, pokud to není nezbytně nutné a odesílatel má k tomu plná práva.
ÚDAJE NEZLETILÝCH
Správce údajů nemá zájem na zpracování údajů nezletilé osoby.
POVAHA POSKYTOVÁNÍ ÚDAJŮ
Zpracování kontaktních údajů je nezbytné pro splnění požadavků subjektu údajů a splnění smluvních povinností. Proto je poskytnutí údajů nezbytné, protože zpracování nemůže probíhat jinak. Nesprávná nebo nedostatečná komunikace požadovaných údajů může vést k úplné nebo částečné neschopnosti splnit požadavky subjektu údajů a může vést k nesrovnalostem mezi výsledky zpracování a dohodami nebo povinnostmi uloženými právními předpisy. Další informace jsou vyžadovány pro účely výběru personálu (například odborné školení a předchozí pracovní zkušenosti), v případě obchodní spolupráce (například předchozí pracovní zkušenosti a finanční spolehlivost) a pro přístup na portál SecureWeb. Ostatní údaje jsou však shromažďovány výhradně za účelem přizpůsobení navigace, propagačních kampaní, nabídek, výroby, inventáře, a celkové obchodní aktivity k preferencím a zájmům uživatelů. Jejich poskytnutí tedy není povinné a jakékoli odmítnutí zpracování těchto údajů nebo odvolání dříve uděleného souhlasu nemá vliv na založení nebo pokračování primárního vztahu.
Mezi právní základy zpracování prováděné správcem údajů patří plnění předsmluvních a smluvních povinností, právní požadavky, oprávněný zájem správce na správě údajů nezbytných pro zlepšení nabídky produktů a služeb a výslovný souhlas subjektů údajů. Správce údajů může být požádán, aby upřesnil právní základ pro každý typ zpracování.
PODMÍNKY UCHOVÁVÁNÍ
Údaje zpracovávané Správcem údajů prostřednictvím webových stránek lze rozdělit na navigační údaje a údaje dobrovolně poskytnuté vyplněním dostupných formulářů nebo zasláním sdělení společnosti. První jsou uchovávány po dobu nezbytnou k ověření funkčnosti a bezpečnosti systému (obvykle několik dní) a jsou uchovávány po delší dobu pouze v případě anomálií zjištěných systémem (ne déle než šest měsíců).
Subjekt údajů, který je dobrovolně předán subjektem údajů a podléhá právním povinnostem, je uchováván až do výslovné žádosti subjektu údajů o výmaz a v každém případě pravidelně kontrolován, a to i prostřednictvím automatických postupů, aby zajistil jejich aktualizaci a skutečné sladění s účely zpracování. Pokud účel, pro který byly shromážděny, již není relevantní, budou údaje vymazány, pokud nebudou zpracovávány za účelem splnění zákonných povinností, ochrany práv v soudním řízení nebo na výslovnou žádost subjektu údajů. Po dokončení zpracování a po vymazání již nelze uplatnit práva subjektu údajů. Pro podrobné informace o podmínkách uchovávání údajů lze od správce požadovat kopii zásad uchovávání údajů.
NAVIGAČNÍ DATA
IT systém a software používaný pro webové stránky společnosti získávají během svého běžného provozu některé osobní údaje, jejichž přenos je implicitní při používání produktů internetové komunikace: IP adresy a názvy domén počítače, které uživatel používá k připojení k webu, URL (Uniform Resource Locator) požadovaného prostředku, čas požadavku, metoda použitá k odeslání požadavku na server, velikost přijatého souboru, číselný kód používaný k označení stavu odpovědi zadané serverem (např. provedené nebo chybové) a další parametry související s operačním systémem a počítačem uživatele. Tyto údaje nejsou uloženy k identifikaci subjektů údajů, ale svou povahou, zpracováním a sdružováním s jinými údaji, mohou umožnit retrospektivní identifikaci uživatele. Používají se k vytváření anonymních statistik o používání stránek a ke sledování jejich správného fungování. Obvykle jsou odstraněny ihned po zpracování. Mohou být použity a poskytnuty orgánům činným v trestním řízení a soudním orgánům k vyšetřování odpovědnosti v případě poškození stránek nebo nezákonných činností prováděných prostřednictvím sítě.
COOKIES
Některé navigační informace jsou uloženy v počítači uživatele a přečteny systémem při dalším připojení. Tento soubor, nazývaný „cookie“, obsahuje údaje, které nejsou osobně identifikovatelné, protože neumožňuje konkrétní identifikaci uživatele. Prostřednictvím propojení s jinými údaji by však toto určení mohlo umožnit. Informace obsažené v cookies umožňují sledování frekvence návštěv stránek a aktivity během navigace. Tímto způsobem je v průběhu času možné zlepšit obsah webu a usnadnit uživateli navigaci. Společnosti, které přenášejí obsah na stránky nebo jejichž stránky jsou přístupné prostřednictvím odkazů, mohou také používat soubory cookie, když uživatel vybere příslušný odkaz. V těchto případech není používání souborů cookie pod přímou kontrolou správce údajů. Většina prohlížečů soubory cookie automaticky přijímá, ale uživatelé je mohou odmítnout nebo vybrat pouze určité soubory cookie na základě preferencí nastavených uživatelem. Pokud však uživatel zakáže načítání souborů cookie, některé součásti webu mohou přestat fungovat a některé stránky se mohou zdát neúplné.
Základní technické cookies | Jedná se o cookies nezbytné pro zajištění správného a hladkého fungování webových stránek: Umožňují navigaci na stránce, sdílení obsahu, ukládání přihlašovacích údajů, aby byl přístup k webu rychlejší, a udržování preferencí během procházení, zlepšení prohlížení nebo nakupování. Bez těchto souborů cookie není možné poskytovat ani částečně, ani zcela služby, pro které uživatelé mají přístup na stránky. |
Statistické soubory cookie | Tyto soubory cookie pomáhají pochopit, jak uživatelé interagují s webovou stránkou, aby bylo možné vyhodnotit a zlepšit její fungování a vytvořit tak stále vhodnější obsah. Poskytují přehled o tom, které stránky jsou nejvíce a nejméně navštěvované, počet návštěvníků webových stránek, průměrný čas strávený na webových stránkách a jak návštěvníci dorazí na webové stránky. To umožňuje identifikovat optimální funkce a preferovaný obsah, stejně jako způsoby, jak zlepšit obsah a funkčnost stránky. |
Analytické cookies | Tyto soubory cookie sledují vyhledávání provedené uživatelem za účelem prezentace produktů a služeb, které odpovídají jejich předchozí navigaci a vyhledávání. Obvykle se používají pro remarketingové operace, prostřednictvím kterých se uživatelům během procházení zobrazují reklamy související s dříve navštíveným obsahem a podobnými produkty nebo službami. |
Profilovací cookies | Tyto soubory cookie jsou navrženy tak, aby ukládal volby provedené uživatelem během procházení a konzultací za účelem vytvoření osobních profilů, které klasifikují a zaznamenávají chutě, preference, návyky při procházení a vzorce spotřeby. Generováním těchto profilů lze zlepšit zážitek z prohlížení uživatele a přizpůsobit jej jejich preferencím, schopnostem a potenciálu pro nákup nebo používání služeb. Tyto soubory cookie mohou být deaktivovány, aniž by se vytvářely překážky nebo překážky při prohlížení. |
Cookies třetích stran |
Tyto soubory cookie používají třetí strany, které nejsou přímo kontrolovány správcem údajů. Společnost nemůže zaručit, jak budou údaje použity, protože s jejich zpracováním přímo zachází externí strana. Soubory cookie od třetích stran umožňují nabízet pokročilé funkce, více informací a personalizované funkce, včetně možnosti sdílet obsah prostřednictvím sociálních sítí a mít přizpůsobené webové stránky na základě preferencí vyjádřených prostřednictvím navštívených stránek. Pokud jsou tyto externí služby používány, může být poskytovatel schopen vědět, že uživatel navštívil webové stránky správce údajů. Používání údajů shromážděných těmito externími provozovateli podléhá jejich vlastním zásadám ochrany údajů. Soubory cookie třetích stran jsou identifikovány jmény příslušných operátorů a mohou být zakázány. |
SPRÁVA SOUBORŮ COOKIE
Pomocí tlačítek zobrazených na překryvném banneru je možné přijmout, vybrat nebo odmítnout instalaci souborů cookie na zařízení, které subjekt údajů používá. Nastavení souborů cookie lze také později upravit pomocí konkrétních selektorů nebo pomocí funkcí prohlížeče.
Je možné zabránit instalaci souborů cookie třetích stran a odstranit dříve nainstalované soubory cookie, včetně těch, které obsahují preference, návyky a chutě. Chcete-li upravit nebo upravit nastavení prohlížeče, je nutné konzultovat příručku poskytovanou výrobcem softwaru nebo aplikace.
Informace o tom, jak spravovat soubory cookie ve vašem prohlížeči, najdete na následujících odkazech: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge. Další informace o souborech cookie používaných na těchto stránkách si můžete vyžádat přímo od správce údajů.
SLEDOVACÍ SYSTÉMY
Bez ohledu na výše uvedené jsou uživatelé informováni o možnosti využívat informace dostupné na stránkách YourOnlineChoices (EU), Network Advertising Initiative (USA), Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Kanada) nebo jiných podobných službách ke kontrole, které sledovací systémy jsou aktivní, včetně služeb souvisejících s činnostmi třetích stran. Tyto služby umožňují uživatelům pochopit a spravovat sledovací preference většiny reklamních nástrojů. Správce údajů doporučuje kromě informací uvedených v tomto dokumentu použít tyto zdroje.
INTERAKCE SE SOCIÁLNÍMI SÍTĚMI A EXTERNÍMI PLATFORMAMI
Webové stránky mohou prostřednictvím widgetů a tlačítek komunikovat s externími platformami a sociálními sítěmi. V takových případech shromážděné informace závisí na nastavení profilů používaných uživatelem a nikoli správcem údajů.
Tlačítko „to se mi líbí“ na Facebooku, tlačítko „Tweet“ na Twitteru, tlačítko „doporučit“ na LinkedIn atd. umožňují uživatelům sdílet stránky nebo témata z webu se svými příslušnými sociálními platformami a získávat údaje subjektu údajů. Další informace lze získat od společností, které tyto služby nabízejí. Tyto údaje nejsou spravovány správcem údajů, který pouze propojuje tato tlačítka, aby poskytl subjektu údajů další službu, ale nemá nad nimi žádnou kontrolu.
ODKAZY NA WEBOVÉ STRÁNKY TŘETÍCH STRAN
Webové stránky mohou pravidelně obsahovat odkazy na webové stránky a aplikace třetích stran, které uživateli poskytují další služby a informace. Pokud uživatel tyto odkazy používá, opustí webové stránky společnosti a získá přístup k dalším zdrojům, které nejsou pod přímou kontrolou správce údajů, který proto nebude odpovědný za postupy spojené s prohlížením, zabezpečením a zpracováním osobních údajů prováděných jinými webovými stránkami, a to ani v případě spolupropagace nebo zobrazení loga společnosti. Doporučuje se pečlivě zkontrolovat postupy zabezpečení a ochrany osobních údajů navštívených webových stránek, které mohou přenášet další soubory cookie, číst ty, které jsou již přítomny na pevném disku uživatele, a požádat / získat další osobní údaje.
ODBĚR NEWSLETTERU
Informační bulletin je spravován softwarem, který používá databázi e-mailových adres k zasílání zpráv registrovaným uživatelům (prostřednictvím určené části webových stránek) a zahrnuje automatický postup odhlášení, který může subjekt údajů používat nezávisle, ke kterému lze přistupovat z každé komunikace zaslané tímto nástrojem.
FORMULÁŘE ŽÁDOSTI O ZAMĚSTNÁNÍ (OTEVŘENÉ POZICE)
Sekce na webových stránkách umožňuje uživatelům přezkoumat otevřené pozice a odeslat svůj životopis správci údajů, který poté posoudí, zda vyzve žadatele k pohovoru a vyhodnotí skutečnou vhodnost pozice, kterou by v rámci společnosti zastával. Po souboru standardních informací (jméno, příjmení, telefonní a poštovní kontakty, e-mailové kontakty, úroveň vzdělání a předchozí pracovní zkušenosti) by obvykle měly následovat konkrétní informace týkající se pozice, o kterou se jedná. Pokud je výběr úspěšný, jsou údaje předány příslušnému oddělení pro nábor. V opačném případě se údaje uchovávají po dobu, která je považována za vhodnou pro nezbytné aktualizace kandidáta (obvykle 12 měsíců od podání) a poté jsou vymazány.
AUTOMATIZOVANÝCH ROZHODOVACÍCH PROCESŮ
Správce údajů nepoužívá automatizované rozhodovací procesy.
KOMUNIKACE A ZVEŘEJŇOVÁNÍ
Údaje zpracovávané prostřednictvím webových stránek jsou výhradně společné povahy a nejsou určeny k šíření. Správce údajů nepožaduje ani nemá zájem na shromažďování nebo zpracování údajů klasifikovaných nařízením jako „zvláštní“ (např. zdraví, genetické, biometrické údaje atd.) nebo „trestní“, s výjimkou právních povinností a získávání životopisů prostřednictvím sekce „otevřené pozice“ nebo těch, které subjekt údajů spontánně odesílá prostřednictvím e-mailu (který bude v každém případě zpracován v souladu s předpisy pro řízení pracovních vztahů, ať již existujícími nebo potenciálními).
Údaje budou sděleny třetím stranám, které mohou na základě druhu vztahu převzít úlohu zpracovatelů údajů podle článku 28 nařízení EU 679/2016 nebo jako pouhého příjemce sdělení, pokud jde o činnosti související s činnostmi správce údajů nebo z nich vyplývající nebo za účelem plnění povinností vyplývajících ze zákonů nebo předpisů. Například, ale neomezuje se pouze na:
- Subjekty, které potřebují přístup k údajům subjektu údajů pro účely související se vztahem se správcem údajů (např. úvěrové instituce, pojišťovny, finanční zprostředkovatelé, instituce elektronických peněz a správa plateb, agentury pro vymáhání pohledávek, společnosti ověřující zákazníky, komunikační společnosti atd.);
- Konzultanti, spolupracovníci, servisní společnosti, které jsou nezbytné k plnění úkolu přiděleného správcem údajů;
- Mateřské a /nebo přidružené společnosti, které mají přístup k údajům, pouze v rozsahu nezbytném pro plnění úkolů svěřených správcem údajů;
- Poštovní služby, kurýři, přepravci;
- Veřejné orgány, Vymáhání práva, soudnictví, jak to vyžaduje zákon.
Aktualizovaný seznam zpracovatelů dat je k dispozici v kanceláři správce údajů.
TRANSFER MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR
Údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor, pokud souhlas poskytnutý uživatelem a smluvní dohody podepsané správcem údajů neumožňují úroveň ochrany odpovídající úrovni ochrany nebo vyšší, než požaduje nařízení EU 679/2016. Za tímto účelem správce údajů používá standardní smluvní doložky navržené Evropskou komisí.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjektům údajů jsou přiznána práva stanovená v článcích 15 až 22 GDPR 679/2016. Konkrétně má subjekt údajů právo na přístup ke svým údajům (článek 15), požadovat opravu, aktualizaci nebo doplnění (článek 16) a výmaz (článek 17), omezit jeho použití správcem údajů (článek 18), získat kopii ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (článek 20) a vznést námitku proti zpracování, pokud se použijí příslušné podmínky (články 21 a 22). Tato práva mohou být uplatněna v rozsahu, v jakém zpracování není podle zákona nebo nařízení povinné. Žádosti o uplatnění práv subjektu údajů lze zaslat správci údajů na adresu privacy@kseniasecurity.com.
Pokud subjekt údajů není spokojen s odpovědí na své žádosti, může podat stížnost u italského úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese Piazza Venezia 11, Řím. Občan z jiného členského státu EU se může obrátit také na Úřad pro ochranu údajů ve své zemi.